Kedves Erynnis!

 

Nemrégiben a munkahelyemen bekérték a végzettségemet igazoló okiratokat másolás céljából. Ezzel még nem is lenne baj, de a személyes irataimmal is ugyanezt kívánják tenni. A kérdésem tömören ennyi lenne:

 

Kötelezheti-e a munkáltató az alkalmazottat, hogy másolás (fénymásolat, scan) céljából átadja a személyi igazolványát, valamint az adókártyáját?

 

Köszönettel:

 

samirc

Kedves samirc!

 

A munkaviszonnyal kapcsolatban a munkáltató mindenképp birtokába kerül
a személyes adataidnak, ezek hiányában ugyanis számos törvényi
kötelezettségeteket egyiken sem tudjátok teljesíteni. Az adataidért,
azok valóságáért te felelsz, amennyiben hibás, hamis adatokat adsz
meg, azok csak a te terhedre fognak esni.

 

Vannak olyan igazolványok, igazolások - ilyen például a START-kártya
is -, amely a te nevedre szól ugyan, azt viszont köteles vagy átadni a
munkáltatódnak, ő őrzi és nem te. Egyéb, általános személyi
okmányokkal kapcsolatban nem tudok olyan konkrét jogszabályi
rendelkezésről, amely szerint kötelességed lenne átadni ezeket az
iratokat másolás céljára, viszont tapasztalatom szerint általános - és
érthető - gyakorlat a munkáltatóknál, hogy így tesznek. Ezt véleményem
szerint nem lehet sérelmesnek tartani és megtagadni sem, hiszen a
munkaviszonyból folyó jogok gyakorlásához, kötelezettségek
teljesítéséhez feltétlenül szükséges ezen adatok ismerete és jogos az
az igény, hogy ezeket hitelt érdemlően igazold.

Az adatokat a munkáltató csak a munkaviszonyoddal összefüggésben
használhatja fel, a munkaviszony megszűnése után pedig az iratok
őrzésére vonatkozó szabályok szerint kell azt megőriznie, majd
megsemmisítenie.

 

Te is ugyanúgy jogosult vagy egyébként a munkáltatód adatairól
meggyőződni, ha cégbíróságon bejegyzett vállalkozásról van szó, akkor
például a www.e-cegjegyzek.hu oldalon tudod megnézni a cégkivonatát.

Üdvözlettel:

Erynnis